Plantilla de posiciones
El catálogo de todas las posiciones de la empresa, ocupadas, vacantes o congeladas, cada una con su código y su jefe directo.
Se acaba la discusión de cuántas plazas hay realmente autorizadas.
El sistema, pantalla por pantalla
Todo lo que trae Genix Gente, con la captura de cada pantalla y qué resuelve. Ninguna imagen de esta página es una maqueta: todas se tomaron del sistema funcionando, con datos de una empresa de ejemplo.
Puedes comprobarlo tú mismo. La demo está abierta en
demo.genixgente.net —
es el mismo sistema del que salieron estas capturas. Los nombres, las fotos y las cifras son
de una empresa ficticia.
Grupo 1
Estructura y talento
Cómo está armada la empresa: qué puestos existen, quién le reporta a quién, y qué se está buscando.
Organigrama
Se dibuja solo a partir de quién le reporta a quién. Se expande nivel por nivel y marca en color lo ocupado, lo vacante y lo congelado.
Nadie vuelve a mantener a mano un PowerPoint que quedó viejo el día que alguien cambió de puesto.
Catálogo de puestos
La descripción, funciones y requisitos de cada puesto, escritos una sola vez. Cada posición que se ligue a ese puesto los hereda.
Deja de haber cinco descripciones distintas del mismo puesto en cinco archivos distintos.
Departamentos
Las áreas de la empresa, con su clave corta y su responsable. Es lo que agrupa a la gente en todos los demás módulos y reportes.
Los reportes por área dejan de depender de cómo escribió cada quien el nombre del área.
Vacantes y candidatos
Cada vacante abierta con los días que lleva en proceso, y cada candidato con la etapa y la sub-etapa en la que va. Al contratar, el candidato se convierte en empleado sin recapturar nada.
Se acaba el "¿en qué quedó el de mantenimiento?" que nadie sabe contestar.
Grupo 2
Gestión del empleado
El día a día de Recursos Humanos: el expediente de cada quien, sus vacaciones, sus incidencias y su jornada.
Empleados
La plantilla completa con foto, área, puesto y estado. Desde aquí se da de alta a alguien, se le abre el expediente y se le genera el contrato.
Ya no hay que abrir tres archivos para saber quién trabaja aquí hoy.
Expediente digital
Cada documento de cada persona guardado en su carpeta, y —más importante— cuáles faltan. El sistema avisa de los que están por vencer.
El día que llegue una inspección, nadie tiene que ir a buscar en el archivero.
Historial 360°
Todo lo que le ha pasado a una persona en la empresa —ingreso, cambios de puesto, actas, vacaciones, capacitación, evaluaciones— en una sola línea de tiempo.
Antes de tomar una decisión sobre alguien, ya no hay que reconstruir su historia de memoria.
Periodos de prueba
Los tres periodos de 30 días de cada nuevo ingreso, con aviso desde siete días antes de cada vencimiento.
Nadie se queda contratado por olvido, ni se va sin que alguien lo haya decidido.
Cambios de puesto
Promociones, cambios laterales y transferencias, cada uno con su fecha, su motivo y el sueldo con el que quedó.
La trayectoria de cada persona queda registrada, no en la memoria de quien estaba ahí.
Vacaciones
El saldo de cada quien calculado según la reforma de "vacaciones dignas" de 2023, por aniversario de ingreso. Las solicitudes del Portal llegan aquí para aprobarse.
Se acaba la hoja de cálculo donde nadie está seguro de cuántos días le quedan a quién.
Asistencia
El tablero de la semana: quién faltó, quién llegó tarde, quién anda de permiso o incapacitado. Se lee de un vistazo, por colores.
El jefe de área deja de enterarse de una falta hasta que llega la nómina.
Registro de jornada Obligatorio en 2027
El registro electrónico de jornada que exige el artículo 132 fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo. Recibe las checadas del reloj biométrico, arma la jornada de cada día y guarda las correcciones aparte, con motivo y con nombre de quien las hizo.
Las checadas no se pueden alterar ni borrar —ni desde el sistema ni desde la base de datos—, que es justamente lo que hace que sirvan como prueba.
Quien trabaja fuera de la planta puede checar desde su celular, con su ubicación, si así se acordó con él por escrito.
Grupo 3
Cultura y desempeño
Lo que sostiene a la plantilla: capacitarla, medir cómo está, reconocerla y cuidarla.
Capacitación
El plan anual de capacitación, quién tomó qué curso, y la constancia DC-3 lista para imprimir con los datos que la Secretaría del Trabajo pide.
Las constancias dejan de llenarse a mano, una por una, la semana de la auditoría.
Clima laboral
Encuestas de clima que se contestan desde el Portal, y el cuestionario de la NOM-035 con sus reactivos oficiales.
Se acaba la encuesta en papel que alguien tiene que capturar después en Excel.
Evaluación de desempeño
Evaluaciones de 90, 180 o 360 grados por competencias, con objetivos por persona y la matriz de nueve cuadrantes para ver desempeño contra potencial.
La evaluación deja de ser una opinión y pasa a ser algo que se puede mostrar.
Reconocimiento
Un muro donde los compañeros se dan insignias entre sí desde su Portal. Cada quien puede dar hasta cinco al mes, y el motivo escrito solo lo ve quien la recibió.
El reconocimiento deja de depender de que el jefe se acuerde de decirlo.
Seguridad e higiene
La Comisión Mixta con sus integrantes y sus actas de reunión, la bitácora de accidentes de trabajo, los exámenes médicos y la entrega de equipo de protección.
Es exactamente la carpeta que pide un inspector, y ya está armada.
Todas estas capturas salen de la demo, que está abierta: 158 empleados y 5 años de historial para explorar.
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Grupo 4
Disciplina y bajas
Lo que hay que hacer bien porque se revisa en un juicio.
Actas administrativas
El acta se arma con los datos del empleado, los hechos, los testigos y la sanción, y sale en PDF con el fundamento legal de la Ley Federal del Trabajo ya citado.
Se acaba el acta escrita a la carrera en Word, sin fundamento, que no aguanta una demanda.
Bajas y finiquitos
La baja con su motivo y su documentación, el cálculo del finiquito, y la decisión de qué pasa con la posición: se libera para reclutar, se congela, o se elimina.
Una salida deja de dejar cabos sueltos: ni la plaza queda en el aire, ni los documentos pendientes.
Grupo 5
Nómina y prestaciones
Genix Gente no calcula tu nómina ni pretende reemplazar a tu sistema de timbrado. Lleva la bitácora de control, que es lo que normalmente no lleva nadie.
Aguinaldo, prima vacacional y PTU
El registro de a quién ya se le pagó cada prestación y en qué periodo. Los montos siguen saliendo de tu sistema de nómina.
Se acaba la duda de si a alguien se le quedó a deber el aguinaldo del año pasado.
Préstamos y adelantos
El monto prestado, en cuántas parcialidades, y los abonos conforme se van descontando en cada nómina.
Se acaba el cuaderno donde se apuntan los préstamos y que solo entiende quien lo escribe.
Grupo 6
Para toda la empresa
Lo que ve la dirección, lo que ve el colaborador, y los ajustes de la instalación.
Reportes
Los indicadores del mes en una sola pantalla: ingresos, bajas, rotación, ausentismo, antigüedad promedio, expedientes completos y cumplimiento de capacitación, con su tendencia de los últimos seis meses.
La junta de dirección deja de empezar con "déjame saco el dato".
Portal del empleado
Lo que ve cada colaborador desde su celular: su información, su saldo de vacaciones, sus documentos, su asistencia, y desde donde solicita permisos o descarga su carta de trabajo.
Recursos Humanos deja de contestar veinte veces al mes la misma pregunta sobre días disponibles.
Anuncios
Comunicados internos que le aparecen a la gente al entrar a su Portal, y el registro de quién ya los vio.
Se acaba el aviso pegado en el comedor que la mitad del turno nunca leyó.
Configuración
Los datos de tu empresa y tu logo para los documentos, los usuarios y sus permisos, el correo de salida y qué avisos se mandan solos.
Los documentos salen con la identidad de tu empresa, no con una plantilla genérica.
Míralo funcionando
La demo está abierta con datos de una empresa de ejemplo. Es el mismo sistema del que salieron todas estas capturas.
Pide acceso a la demo